이력서 항목 순서와 쓰는 법

최종 확인 2026-10-20

이력서에는 어떤 항목을 어떤 순서로 쓰나요?

기본정보 → 경력(또는 학력) → 학력(또는 경력) → 자격·어학 → 활동·수상 → 자기소개 순이 일반적입니다. 경력자는 경력을, 신입은 활동·자격을 앞에 둡니다. 법으로 정해진 서식은 없습니다.

출처: 데이터·출처

이력서에는 법이 정한 서식이 없습니다. 아래 구성은 일반적인 실무 관행이며, 지원하는 회사가 양식을 따로 주면 그 양식을 우선하세요.

양식별 항목 순서

양식순서어울리는 경우
표준기본정보 → 학력 → 경력 → 자격 → 어학 → 활동 → 자기소개경력 1~3건, 일반 사무·전문직
간결기본정보 → 경력 → 학력 → 자격 → 자기소개한 장으로 줄여야 하는 경력자
신입기본정보 → 학력 → 활동·수상 → 자격 → 어학 → 자기소개경력이 없어 활동으로 보여 줘야 하는 경우

항목별 쓰는 법

기본 정보

이름, 지원 직무, 연락처, 이메일이면 충분합니다. 거주 지역은 출퇴근 거리가 직무와 관련 있을 때만 시·구 단위로 적습니다. 주민등록번호와 계좌번호는 이력서 단계에서 받을 이유가 없어 이 작성기에는 입력 칸을 두지 않았습니다.

학력

최종 학력부터 거꾸로 적고 학교명·전공·기간·졸업 상태를 한 줄로 씁니다. 고등학교는 최종 학력일 때만 적는 경우가 많습니다.

경력

최근 회사부터 적고 회사명·직무·기간을 앞에 둔 뒤 한 일과 성과를 줄글보다 짧은 문장으로 씁니다. 기간은 경력 기간 계산기로 합산해 총 경력을 적으면 읽는 사람이 계산하지 않아도 됩니다. 프로젝트 단위로 길게 쓸 내용은 경력기술서로 따로 뺍니다.

자격·어학·활동

직무와 관련 있는 것만 남기세요. 유효기간이 있는 시험은 취득일과 점수를 함께 적습니다.

자기소개

글자 제한이 있으면 글자수 세기로 맞춰 둡니다. 제한은 공백 포함인지 제외인지 지원 화면에서 먼저 확인하세요.

저장과 제출

작성기의 PDF로 저장 버튼은 브라우저 인쇄 창을 엽니다. 대상(프린터)을 'PDF로 저장'으로 고르면 미리보기만 A4로 저장됩니다. 파일명은 지원처가 요구하는 형식(예: 이름_직무)으로 직접 바꿔 주세요.

이력서에 쓰지 않아도 되는 정보는 이력서에 안 써도 되는 정보에, 사진 문제는 이력서 사진에 정리했습니다.

2026-10-20 법제처 기준 참고용입니다. 법률·노무 자문이 아니며, 채용 결과와 무관한 비공식 작성 도구입니다. 개별 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 전문가에게 확인하세요. 입력값은 서버로 전송되지 않습니다.

자주 묻는 질문

이력서는 몇 장이 적당한가요?

정해진 규칙은 없습니다. 경력 3건 이하라면 1~2장이 일반적이고, 지원처가 분량을 정하면 그에 맞춥니다.

연락처는 모두 적어야 하나요?

연락 가능한 전화번호와 이메일이면 충분합니다.

공식 출처와 확인일